片岡メディアデザイン株式会社は、誠意・創意の経営理念のもと、質の高いサービスを提供すべく日々努力しております。当社は、業務上さまざまな「情報」を取り扱っており、「情報」の安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識しております。
なかでも個人情報及び特定個人情報の重要性を強く認識し、プライバシー保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置づけています。これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、役員ならびに社員はこの方針に従い、個人情報の適切な取り扱い、管理に努めていきます。
2005年6月16日制定
2023年1月27日最終改定
片岡メディアデザイン株式会社 代表取締役 片岡 潤哉
- １．個人情報の取得・利用・提供
- 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報及び特定個人情報の取得、利用及び提供に努めます。また個人情報の利用は、取得の際にあらかじめ特定された利用目的の範囲内とし、その範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行わず、目的外利用防止のための措置を講じます。
- ２．個人情報の適正管理
- 当社が収集した個人情報並びに外部から預託された個人情報及び特定個人情報は、安全かつ正確に管理し、これに対する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の問題に対して情報セキュリティ対策を実施し、その予防に努めます。また、万一の問題発生時には速やかな是正処置を実施します。
- ３．苦情相談への対応
- 当社では、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、ご本人からの苦情及び相談を受け付け、適切かつ迅速に対応します。
- ４．法令・規範の遵守
- 個人情報保護に関する諸法令、国の定める指針、「個人情報保護マネジメントシステム要求事項（JIS Q 15001）」、及びその他の規範を遵守した行動の実践に努めます。また、特定個人情報の取扱いにおいては、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律及びこれに関連する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- ５．個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善
- 個人情報保護に関するマネジメントシステムを定め、役員及び全従業員に周知・徹底します。また、社長を中心としてこれを定期的に見直し、その継続的な改善に努めます。
- ６．保有個人データの安全管理のために講じた措置について
- 当社では、保有個人データをより適切に扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針、個人情報保護規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、個人情報を取り扱う際は、組織的・人的・物理的・技術的観点に基づき安全管理措置を講じております。
当社における個人情報の利用目的について
- 下記に該当する場合を除いて、本人の事前同意を得ることなく、個人情報を第三者に開示・提供いたしません
- １．お客様からの受託業務でお預かりした場合の利用目的
- 顧客企業等からの個人宛てのダイレクトメールの印刷・発送
- 顧客企業等からの個人宛ての販促キャンペーン応募、関連業務
- 個人名の記載された各種名簿の印刷、発送
- その他、個人情報の加工、印刷、発送に関わる業務
- ２．当社自ら取得した場合の利用目的
- 役員等を含む従業者の個人情報及び特定個人情報：当社の人事労務管理のため
- 採用応募者に関する個人情報：採用審査のため
- プライバシーマーク運用に伴い発生する個人情報：プライバシーマーク運用管理のため
- お問合せ希望者に関する個人情報：お問合せ対応のため
個人情報の第三者への開示・提供ついて
- １．第三者への開示・提供
- 利用目的の遂行のため、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合
- 法令に基づく場合
- ２．個人情報の取扱いを第三者に委託する場合
- 個人情報の取扱いを第三者に委託する場合、当該委託先に対して、個人情報が適正に程されるように適切の措置を取る
開示対象個人情報に関する周知事項及び開示等の請求について
- １．事業者名
- 片岡メディアデザイン株式会社
- ２．個人情報管理責任者（個人情報保護管理者）
- 所属及び氏名：専務取締役 片岡 知子
連絡先：075-451-1010 - ３．開示対象個人情報の利用目的
- 役員等を含む従業者の個人情報：当社の人事労務管理のため
- 採用応募者に関する個人情報：採用審査のため
- ４．開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
- 下記、「個人情報に関するお問い合わせ先」までご相談ください。
- ５．開示等の請求について
- 個人情報の開示等のご請求については、下記、「個人情報に関するお問い合わせ先」まで、お電話またはメールにてご相談ください。
なお、ご回答については、本人確認（弊社、登録内容と照合）後、書面にてご登録頂いている住所まで、郵送させて頂きます。
※開示等の請求に関する手数料は無料です。
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先
個人情報保護方針に関する苦情及び相談、開示、訂正、削除及び利用・提供の拒否に関する請求など、個人情報保護に関するお問合せは
E-mail t-kataoka@otsum10.com 電話 075-451-1010
情報相談窓口担当 片岡 知子まで